展臺設(shè)計(展臺設(shè)計方案：展臺搭建有什么要注意的)

1.展臺設(shè)計方案：展臺搭建有什么要注意的

每一個參加展會的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺的企業(yè)，對欲參加的展覽會的投入一定不小，因此注意好每一個搭建的細節(jié)問題就更加的重要。因為一個設(shè)計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)最大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。

要素一：形式為功能服務(wù)

在考慮展位設(shè)計前，必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少觀眾？是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)？需要多大的儲存空間？

要素二：設(shè)計應(yīng)符合公司形象

展位設(shè)計是公司形象的具體表現(xiàn)，因此應(yīng)該仔細考慮您所需要表達的信息（例如，您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進?。浚?，并向設(shè)計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計，在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。

要素三：避免心理障礙

展位越開闊，越可能吸引觀眾。臺式設(shè)計往往容易形成心理障礙，應(yīng)盡量避免。

要素四：不要刻意引導人流

走動自由是優(yōu)秀展位設(shè)計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。

要素五：運用動態(tài)激發(fā)興趣

動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無法進行現(xiàn)場演示，應(yīng)設(shè)法為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果（例如運用燈光、影音效果，或旋轉(zhuǎn)式的標志牌和展示架等）。

要素六：高度增加可見度

高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力，要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時，高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之，應(yīng)運用一切設(shè)計元素盡量增加展臺的吸引力。

要素七：明確表述公司業(yè)務(wù)范圍

不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶曉，或者您的展示并不能明顯說明您的業(yè)務(wù)范圍，那么您就應(yīng)該以專門的圖文形式進行明確表述。

要素八：宣傳利益而非技術(shù)指標

展品應(yīng)圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場上最快、最靜、最耐用或最經(jīng)濟的，就要直接說出來。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細敘述。

要素九：確保文字易讀

文字信息應(yīng)放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫結(jié)合字體比全部大寫字體更容易閱讀；如果文字內(nèi)容比較長，應(yīng)盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。

2.展會策劃案具體怎么寫

第一部分 會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

3.會展設(shè)計方案的流程應(yīng)該怎么寫啊

我覺得會展設(shè)計需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的創(chuàng)意，當然，一點想法沒有的客戶就好辦了。

如果你的專業(yè)技能非常過硬，那最好是看一些實際的案例，尤其是像世博會之類的著名展會的設(shè)計方案或者像奔馳之類的大公司的參展的展臺，這會啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設(shè)計專業(yè)的書籍。

會展是個實操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會展設(shè)計師往往會加班很多，且自己已經(jīng)非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個行業(yè)不一定需要多高的學歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會得到重用的。

展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務(wù)、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務(wù)包括和展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，后者是參展商自己來搭建；展出期間包括展會現(xiàn)場的服務(wù)，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數(shù)據(jù)庫，然后撰寫出總結(jié)報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會后報道。

只能幫你這么多了，祝你好運！！

4.展位的設(shè)計策劃該如何進行

企業(yè)展會的成功舉辦離不開優(yōu)質(zhì)的展位策劃方案，各企業(yè)要明確和重視展位設(shè)計的重要性。因此，展位的設(shè)計策劃該如何進行是每一個企業(yè)必須要了解的問題，具體該從哪些方面出發(fā)，品邦展覽為您提出以下建議。

1.綠色環(huán)保

一個好的展臺設(shè)計必定是符合“綠色環(huán)?！痹瓌t的。要想讓自己所辦的展會一鳴驚人，與眾不同，就必須做到與環(huán)境相得益彰。

2.觀念性

時代的觀念浸潤著展示藝術(shù)設(shè)計的每一個細胞，展示設(shè)計必須要以人為本，具有系統(tǒng)性，能與現(xiàn)代發(fā)展相結(jié)合。具體的主要體現(xiàn)在以下五個方面：

(1)堅持展品信息的精典性原則。嚴格落實少而精的要求。

(2)實現(xiàn)固有色的“交互混響”的統(tǒng)合色彩效果，重視對無色彩系列的運用。

(3)務(wù)必重視對軟體材料的自由曲線、自由曲面的運用，追求展示環(huán)境的有機化效果。

(4)空間環(huán)境的開放性，通透流動性、可塑性和有機性。給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進出入，參觀和交流。

(5)大量采用新產(chǎn)品、新材料、新構(gòu)造、新技術(shù)和新工藝。積極運用現(xiàn)代光電傳輸技術(shù)、現(xiàn)代屏幕映像技術(shù)、現(xiàn)代人工智能技術(shù)等高技現(xiàn)實的成果。

3.統(tǒng)一性

好的展位設(shè)計應(yīng)當堅持科學與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一，內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一。若要非用某一個角度去評價展示設(shè)計好壞優(yōu)劣的話，這個角度就是審美的角度。

（轉(zhuǎn)自上海艾肯展覽公司官網(wǎng)）

5.有誰能提供個會展策劃的方案

設(shè)計流程 1. 對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。

對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細完整的會展策劃方案 確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3. 實施前的培訓 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計制作 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

5. 展臺的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對活動的評估 開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。 會展服務(wù)項目 視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

編輯本段會展籌劃細節(jié) （一） 邀請 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。

通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2. 回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。

回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當是合理且圓滿的，應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。

回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。

同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。

需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

（四） 秘書服務(wù) 所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

6.展會策劃的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工

1、策劃主管：負責協(xié)調(diào)溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂

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2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃；

3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；

4、美術(shù)設(shè)計人員：負責各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件；

5、市場調(diào)查人員：負責進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告；

6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進行媒體宣傳推廣。

二 、市場調(diào)查與分析

調(diào)查分析主要包括五個方面：

1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；

2、目標市場；

3、政策法規(guī)；

4、同類會展；

5、自身資源。

三 、制定行動方案

(1)制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

(2)會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

(3)設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

四、制定預算方案

制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：

1、場地費用；

2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3、宣傳推廣費用；

4、招展、招商費用；

5、相關(guān)活動經(jīng)費；

6、其他。

五、確定會展項目收入來源：

1、會務(wù)費或展位費收入；

2、門票收入；

3、企業(yè)贊助收入；

4、其他。

六、撰寫項目策劃方案

1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。

2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

七、評估與修正

7.一般展覽策劃的內(nèi)容包括那些

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。中文名 會展策劃 同名 策劃管理活動 指 達到預期目標的活動 性質(zhì) 綜合性的系統(tǒng)工程 設(shè)計 展會設(shè)計 簡介1、會展策劃的內(nèi)涵、特點與作用 會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。

它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。

2、會展策劃的內(nèi)涵 成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。

因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

設(shè)計流程 ⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4. 印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。5. 展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會展項目計劃 文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 二、進行市場調(diào)查與分析 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。

三、制定會展項目的行動方案 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。

其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。

會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。四、制定預算方案 制定一份會展項目預算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：⒈場地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用 ⒌相關(guān)活動經(jīng)費；⒍其他。

會展項目收入來源：⒈會務(wù)費或展位費收入；⒉門票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；5.其他。五、撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。

其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正 評估與修正的內(nèi)容。

8.常用的展覽策劃方法有哪些

常用的展覽策劃方法有：

1、做活動。

一些有意思的活動，比如比賽，竟演之類的，讓潛在客戶參與進來，一方面宣傳品牌，另一方面發(fā)展客戶，提升銷售機會。

2、做展示。

展廳展臺展示自己的產(chǎn)品，高端大氣上檔次，提升品牌影響力。

3、做會議、

組織行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人士進行探討研究，有話語權(quán)的人代表行業(yè)方向，給自己品牌樹立行業(yè)標桿的形象。

以上為主要的展覽策劃方法，具體的表現(xiàn)形式豐富多樣，要靠自己創(chuàng)新思維，才有亮點。