辦公用品購買報銷(購買辦公用品怎么做會計(jì)分錄)
1.購買辦公用品怎么做會計(jì)分錄
記入管理費(fèi)用還是主營業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式，一般情況下記入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)，日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用，如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
借：管理費(fèi)用
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借：低值易耗品
貸：現(xiàn)金（或銀行存款）
攤銷的時候分錄如下：
借：管理費(fèi)用
貸：低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)記入管理費(fèi)用-辦公費(fèi)中去。
擴(kuò)展資料：
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。
格式：
第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計(jì)分錄。
2.購買辦公用品發(fā)票報銷怎么寫會計(jì)分錄?
1、如果沒有預(yù)借備用金，自己墊支時，報銷的會計(jì)處理分錄如下：借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)貸：庫存現(xiàn)金2、如果買辦公用品時，向單位預(yù)借備用金，報銷的會計(jì)處理分錄如下：a借款時借：其他應(yīng)收款-備用金貸：庫存現(xiàn)金b報銷時，如果要實(shí)際采購金額小于備用金時，要交回剩余現(xiàn)金，并報銷。
借：管理費(fèi)用借：現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款-備用金編制會計(jì)分錄這項(xiàng)工作，是根據(jù)單位的情況自行安排。出納編制會計(jì)分錄是可以的，只是出納不得同時擔(dān)任核算和記帳工作。
公司 人員買辦公用品和出差費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報銷，如果在 業(yè)務(wù)發(fā)生之前，在財務(wù)借了備用金，那么先根據(jù)借款單做，借其它應(yīng)收款-貸，現(xiàn)金-備用金。回來報銷時，根據(jù)票據(jù)實(shí)際金額，如果超過借款金額的話，做借管理費(fèi)用-辦公用品，借管理費(fèi)用-差旅費(fèi)，貸其他應(yīng)收款-貸現(xiàn)金。
大于借出金額后的金額如果金額小于借款的話，借管理費(fèi)用-辦公用品借，管理費(fèi)用-差旅費(fèi)借現(xiàn)金--退回現(xiàn)金數(shù)額貸其他應(yīng)收款。借-營業(yè)費(fèi)用；貸-銀行存款，不過這些發(fā)票可必須是真實(shí)的交易。
如果辦公用品數(shù)量較大，需要登記管理。那么同時登記辦公用品收發(fā)登記簿，且收到增值稅專用發(fā)票。
3.報銷辦公用品費(fèi)用會計(jì)分錄怎么寫
買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
本子之類的分錄如下：借：管理費(fèi)用 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：
借：低值易耗品 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 然后攤銷低值易耗品（可一次性攤銷，可分幾個月平均攤銷）。
攤銷的時候分錄如下： 借：管理費(fèi)用；貸：低值易耗品；借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用；貸：現(xiàn)金；借記管理費(fèi)用-辦公費(fèi)項(xiàng)下的辦公用品。貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款；借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)（或銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)、制造費(fèi)用-辦公費(fèi)、低值易耗品） ；貸：庫存現(xiàn)金。
擴(kuò)展資料：
案例：
車間報銷辦公用品費(fèi)300元，公司報銷辦公用品費(fèi)500元，均以現(xiàn)金付訖。會計(jì)分錄怎如下：
借：制造費(fèi)用 300;
管理費(fèi)用 500;
貸：現(xiàn)金 800。
用來報銷的辦公用品明細(xì)清單，首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報銷，如果附有辦公用品明細(xì)清單，則明細(xì)清單要蓋有對方銷售辦公用品單位的章，且必須和發(fā)票銷售方名稱一致才行。
參考資料來源：搜狗百科—會計(jì)分錄
4.購買辦公用品,拿回發(fā)票報銷怎么做分錄
按照企業(yè)存貨管理，要經(jīng)管理辦公用品之人驗(yàn)收辦理入庫，要經(jīng)會計(jì)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后到出納報銷。出納現(xiàn)金日記賬記好后按規(guī)定時間報會計(jì)作分錄：
借：庫存商品—辦公用品（A3復(fù)印紙）
借：庫存商品—辦公用品（A4復(fù)印紙）
貸：庫存現(xiàn)金
（如有涉及進(jìn)項(xiàng)增值稅同時分錄）
各部門使用，使用人要有部門主管批條才能領(lǐng)用，領(lǐng)用同時要在出庫單或領(lǐng)料單上簽名。然后按規(guī)定時間報會計(jì)作分錄：。
生產(chǎn)部領(lǐng)用
借：制造費(fèi)用—其他輔助費(fèi)（辦公費(fèi)用）
貸：庫存商品—辦公用品（A3復(fù)印紙）
管理部領(lǐng)用
借：管理費(fèi)—辦公費(fèi)用
貸：庫存商品—辦公用品（A3復(fù)印紙）
營業(yè)部領(lǐng)用
借：銷售費(fèi)用—辦公費(fèi)用
貸：庫存商品—辦公用品（A4復(fù)印紙）
保安部領(lǐng)用
借：管理費(fèi)—辦公費(fèi)用
貸：庫存商品—辦公用品（A4復(fù)印紙）
