管理文件的運用方法(windows7中文件或文件夾的管理可以使用什么或什么)

1.windows7中文件或文件夾的管理可以使用什么或什么

windows7中文件或文件夾的管理可以使用資源管理器或“我的電腦”窗口。

“文件資源管理器”是Windows 系統(tǒng)提供的資源管理工具，我們可以用它查看本臺電腦的所有資源，特別是它提供的樹形的文件系統(tǒng)結構，使我們能更清楚、更直觀地認識電腦的文件和文件夾。

另外，在“資源管理器”中還可以對文件進行各種操作，如：打開、復制、移動等。

舊版本的Windows把"文件資源管理器"叫做"資源管理器"。

雙擊桌面"我的電腦"圖標，屏幕顯示"我的電腦"窗口，該窗口中，包含用戶電腦中基本硬件資源的圖標，通過此窗口可以瀏覽你的PC機，并可復制、格式化磁盤等。

從Windows 95到Windows XP名稱為"我的電腦"，Winodws Vista到Windows 8"我的電腦"更名為"計算機"。

Windows 8.1開始起，"計算機"更名為"這臺電腦"，Windows 10更名為"此電腦"。

擴展資料：

資源管理器的實用功能

1、命名多個文件。

重命名文件是Windows XP的一個全新的靈巧功能。所有被選擇的文件將會被重命名為新的文件名（在末尾處加上遞增的數(shù)字）。面對手頭上收藏的一大堆圖片或者文本，想必再也不會頭痛了。

2、保持文件夾名稱的大小寫

有時，會發(fā)現(xiàn)當創(chuàng)建一個以大寫字母為名稱的文件夾后，比如：C:\ALLINCAPS，但Windows會自作主張地將它顯示為小寫：C:\Allincaps，通過修改注冊表，你可以將這個功能去掉。

3、為文件增加注釋（適用于NTFS下）

2.管理方法有哪些

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 管理方法 一、人本管理法 從管理學的發(fā)展來看，對組織采取以人為中心的管理方法是在任務管理后提出來的。

本世紀30年代以后，管理學家們發(fā)現(xiàn)，提高人的積極性，發(fā)揮人的主動性和創(chuàng)造性對提高組織的效率更為重要。組織活動成果的大小是由領導方式與工作人員的情緒決定的，由此管理學將研究的重點轉(zhuǎn)向了管理中的人本身，這就是以行為科學為主要內(nèi)容的人際關系理論。

人際關系學家主張采取行為管理的方法，即通過分析影響人的行為的各種心理因素，采用一定的措施改善人際關系，以此提高工作人員的情緒和士氣，從而能產(chǎn)出最大的成果，達到提高組織效率的目的。 在人際關系理論的推動下，對于組織的管理和研究便從原來以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心，由原來對“紀律”的研究發(fā)展到對行為的分析，由原來的“監(jiān)督”管理發(fā)展到“自主”管理，由原來的“獨裁式”管理發(fā)展到“民主參與式”的管理。

管理者在管理中采取以工作人員為中心的領導方式，即實行民主領導，讓職工參加決策會議，領導者經(jīng)常考慮下屬的處境、想法、要求和希望，與下屬采取合作態(tài)度，管理中的問題通過集體討論，由集體來做出決定，監(jiān)督也采取職工互相監(jiān)督的方式等等。這樣，職工在情感上容易和組織融為一體，對上司不是恐懼疏遠而是親切信任，他們的工作情緒也就可以保持較高的狀態(tài)，從而使組織活動取得更大的成果。

這種以人為中心的管理理論和方法也包含著一系列更為具體的管理方法，常用的主要有參與管理、民主管理、工作擴大化、提案制度和走動管理等。 科學管理以金錢為誘餌，人際關系理論則主張管理必須重視人的心理上的滿足。

古典組織理論強調(diào)合理的勞動分工和對組織的有效控制，人際關系理論則強調(diào)對人際行為的激勵。因此，人際關系理論的出現(xiàn)，給組織管理帶來巨大的變化。

從40年代開始，人際關系理論漸漸滲入組織管理實踐中去，管理學家在這種管理思想中找到緩和勞資關系，提高工人的士氣，借以提高生產(chǎn)效率的方法。 人本管理法是作為對任務管理法的革新而提出的一種新的管理方法。

這種管理法和任務管理法的重大區(qū)別在于：任務管理法要求工作人員的活動標準化，工作人員在工作中的自由度是很小的，但對完成組織規(guī)定的任務較有保證。而行為管理法則有較大的靈活性，工作人員在組織中有相當?shù)淖杂啥?，較能發(fā)揮其自主性和創(chuàng)造性，但這樣一來，組織內(nèi)的變動也較大，組織規(guī)定的任務有時卻無法完成。

為了吸取兩種方法的長處和克服短處，一種新的管理方法提出來了，這就是目標管理法。二、目標管理方法 目標管理是美國著名管理學家德魯克的首創(chuàng)，1954年，他在《管理實踐》一書中，首先提出“目標管理與自我控制”的主張，隨后在《管理——任務、責任、實踐》一書中對此作了進一步闡述。

德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務，必須轉(zhuǎn)化為目標”，如果一個領域沒有目標，這個領域的工作必然被忽視。

因此管理者應該通過目標對下級進行管理，當組織高層管理者確定了組織目標后，必須對其進行有效分解，轉(zhuǎn)變成各部門以及各個人的分目標，管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。德魯克認為，如果一個領域沒有特定的目標，這個領域必然會被忽視。

如果沒有方向一致的分目標指示每個人的工作，則企業(yè)的規(guī)模越大，人員越多，專業(yè)分工越細，發(fā)生沖突和浪費的可能性就越大。企業(yè)每個管理人員和工人的分目標就是企業(yè)總目標對他的要求，同時也是員工對企業(yè)總目標的貢獻。

只有完成每一個目標，企業(yè)總目標才有完成的希望，而分目標又是各級領導人員對下屬人員進行考核的主要依據(jù)。德魯克還認為，目標管理的最大優(yōu)點在于它能使人們用自我控制的管理來代替受他人支配的管理，激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。

目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的，企業(yè)各級領導者對下屬人員的領導，不是簡單地依靠行政命令強迫他們?nèi)ジ桑沁\用激勵理論，引導職工自己制定工作目標，自主進行自我控制，自覺采取措施完成目標，自動進行自我評價。 目標管理通過誘導啟發(fā)職工自覺地去干，其最大特征是通過激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能，提高員工的效率來促進企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。

它與傳統(tǒng)管理方法相比有許多優(yōu)點，概括起來主要有幾個方面：1.權力責任明確。 目標管理通過由上而下或自下而上層層制定目標，在企業(yè)內(nèi)部建立起縱橫聯(lián)結的完整的目標體系，把企業(yè)中各部門、各類人員都嚴密地組織在目標體系之中，明確職責、劃清關系，使每個員工的工作直接或間接地同企業(yè)總目標聯(lián)系起來，從而使員工看清個人工作目標和企業(yè)目標的關系，了解自己的工作價值，激發(fā)大家關心企業(yè)目標的熱情。

這樣，就可以更有效地把全體員工的力量和才能集中起來，提高企業(yè)工作成果。2.強調(diào)職工參與。

目標管理非常重視上下級之間的協(xié)商、共同討論和意見交流。通過協(xié)商，加深對目標的了解，消除上下級之間的意見分歧，取得上下目標的統(tǒng)一。

由于目標管理吸收了企業(yè)全體人員參與目標管理實施的全。

3.管理的主要方法有哪些

，什么是管理？

管理是社會組織中，為了實現(xiàn)預期的目標，以人為中心進行的協(xié)調(diào)活動。一般它包括4個含義：

1.管理是為了實現(xiàn)組織未來目標的活動

2.管理的工作本質(zhì)是協(xié)調(diào)

3.管理工作存在于組織中

4.管理工作的重點是對人進行管理。

換言之管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進。制定就是制定計劃，執(zhí)行就是按照計劃去做，即實施；檢查就是將執(zhí)行的過程或結果與計劃進行對比，總結出經(jīng)驗，找出差距；改進首先是推廣通過檢查總結出的經(jīng)驗，將經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機制或新的規(guī)定；再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的 問題進行糾正，制定糾正、預防措施。

任何一種管理活動都必須由以下四個基本要素構成，即： 1、管理主體（由誰管） 2、（管理客體（管什么） 3、組織目的（為何而管）4、組織環(huán)境或條件（在什么情況下管）。

管理的方法有哪些：

（一）行政的管理方法

含義：是依靠行政組織的權威，運用指示、規(guī)定、條例和命令等行政手段，按行政系統(tǒng)由上級到下級逐層進行管理活動的方法。

特點：權威性 、強制性、穩(wěn)定性 、具體性、階級性

（二）法律管理方法

含義：是運用法律規(guī)范和類似法律規(guī)范的各種行為規(guī)則進行管理的方法。

特點：階級性、概括性、規(guī)范性、強制性。

（三）經(jīng)濟管理的方法

含義：指按照客觀規(guī)律的要求，運用經(jīng)濟杠桿和經(jīng)濟手段來進行管理的方法。

特點：利益性、多樣性、階級性。

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管理的重要性

正如我們所熟知的，一個公司的正常運行一定需要一定的管理。正所謂：“無規(guī)矩不成方圓”。

概括起來說，管理的重要性主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

一、管理使組織發(fā)揮正常功能。

管理，是一切組織正常發(fā)揮作用的前提，任何一個有組織的集體活動，不論其性質(zhì)如何，都只有在管理者對它加以管理的條件下，才能按照所要求的方向進行。

組織是由組織的要素組成的，組織的要素互相作用產(chǎn)生組織的整體功能。組織要素的作用依賴于管理。管理在組織中協(xié)調(diào)各部分的活動，并使組織與環(huán)境相適應。在樂隊里，一個不準確的音調(diào)會破壞整個樂隊的和諧，影響整個演奏的效果。同樣，在一個組織中，沒有管理，就無法彼此協(xié)作地進行工作，就無法達到既定的目的，甚至連這個組織的存在都是不可能的。集體活動發(fā)揮作用的效果大多取決于組織的管理水平。

組織對管理的要求和對管理的依賴性與組織的規(guī)模是密切相關的，共同勞動的規(guī)模越大，勞動分工和協(xié)作越精細、復雜，管理工作也就越重要。一般地說，在手工業(yè)企業(yè)里，要進行共同勞動，有一定的分工協(xié)作，管理就成為進行生產(chǎn)所不可缺少的條件。但是，如果手工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，生產(chǎn)技術和勞動分工也比較簡單，管理工作也比較簡單?，F(xiàn)代化大工業(yè)生產(chǎn)，不僅生產(chǎn)技術復雜，而且分工協(xié)作嚴密，專業(yè)化水平和社會化程度都高，社會聯(lián)系更加廣泛，需要的管理水平就更高。

總而言之，生產(chǎn)社會化程度越高，勞動分工和協(xié)作越細，就越要有嚴密的科學的管理。組織系統(tǒng)越龐大，管理問題也就越復雜，龐大的現(xiàn)代化生產(chǎn)系統(tǒng)要求有相當高度的管理水平，否則就無法正常運轉(zhuǎn)。

4.常用的管理方法有哪些

抽屜式

又稱“職務分析”，一些經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè)非常重視該管理模式和職位分類，并且都在“抽屜式”管理的基礎上，不同程度地建立了職位分類制度。“抽屜式”管理形容在每個管理人員辦公桌的抽屜里都有一個明確的職務工作規(guī)范，在管理工作中，既不能有職無權，也不能有責無權，更不能有權無責，必須職、責、權、利相互結合。

步驟：一是建立一個由企業(yè)各個部門組成的職務分析小組；二是正確處理企業(yè)內(nèi)部集權與分權的關系；三是圍繞企業(yè)的總體目標，層層分解，逐級落實職責權限范圍；四是編寫“職務說明”、“職務規(guī)格”，制定出對每個職務工作的要求準則；五是必須考慮到考核制度與獎懲制度相結合。

危機式

隨著全球經(jīng)濟競爭日趨激烈，世界著名大企業(yè)中有相當一部分進入維持和衰退階段，為改變狀況，美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理，掀起了一股“末日管理”的浪潮。美國企業(yè)界認為，如果一位經(jīng)營者不能很好地與員工溝通，不能向他的員工表明危機確實存在，那么，他很快就會失去信譽，因而也會失去效率和效益。美國技術公司總裁威廉·偉思看到，全世界已變成一個競爭的戰(zhàn)場。因此，他起用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長，免去5名傾向于循序漸進改革的高級人員職務，在職工中廣泛宣傳一些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升導致失去用戶的危機。他要全體員工知道，如果技術公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶時刻放在突出位置，公司的末日就會來臨。

一分鐘

一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。一分鐘目標，即企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每個目標及其檢驗標準應該在250個字內(nèi)表達清楚，在一分鐘內(nèi)就能讀完。這樣，便于每個人明確認識自己為何而干、怎樣去干，并且據(jù)此定期檢查自己的工作。一分鐘贊美，就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)?；ㄙM不長的時間，在職員所做的事情中挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情，更加努力地工作，并不斷向完美的方向發(fā)展。一分鐘懲罰，是指某件事本該做好卻沒有做好，對有關人員首先進行及時批評，指出其錯誤，然后用合理的方式表達，如“你是如何器重他，不滿的是他此時此地的工作”等。這樣，可以使做錯事的人樂于接受批評，并注意避免以后同樣錯誤的發(fā)生?！耙环昼姟惫芾泶蟠罂s短了管理過程，有立竿見影之效。一分鐘目標，便于每個員工明確自己的工作職責，努力實現(xiàn)自己的工作目標；一分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作；一分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評，促使他今后工作更加認真。

破格式

在企業(yè)諸多管理中，最終都通過對人事的管理達到變革創(chuàng)新目的。因此，世界發(fā)達企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化積極實行人事管理制度變革，以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。在日本和韓國企業(yè)里，過去一直采用以工作年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”。這種制度適應了企業(yè)快速膨脹時期對用工用人的要求，提供了勞動力就業(yè)與發(fā)展的機會。上世紀90年代初，日本、韓國的發(fā)達企業(yè)著手改革人事制度，大力推行根據(jù)工作能力和成果決定升降員工職務的“破格式”的新人事制度，收到了明顯成效。世界大企業(yè)人事制度的變革，集中反映出對人潛力的充分挖掘，以搞活人事制度來搞活企業(yè)組織結構，注意培養(yǎng)和形成企業(yè)內(nèi)部的“強人”機制，形成競爭、奮發(fā)、進取、開拓的新氣象。

走動式

主要是指企業(yè)主管體察民意、了解實情與下屬打成一片，共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格已顯示出其優(yōu)越性，一是主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽會長士光敏夫采用“身先士卒”的做法，在他接管日本東芝電器公司前，東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱，生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后，每天巡視工廠，遍訪了東芝設在日本的工廠和企業(yè)，與員工一起吃飯，閑話家常。清晨，他總比別人早到半個鐘頭，站在廠門口，向工人問好，率先示范。員工受此氣氛的感染，促進了相互間的溝通，士氣大振。不久，東芝的生產(chǎn)恢復正常，并有很大發(fā)展。二是投資小，收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術，就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。三是看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線，與工人見面、交談，希望員工能夠?qū)λ嵋庖?，能夠認識他，甚至與他爭辯是非。四是現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢？有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動，部屬也只好舍命陪君子了。

5.管理的手段有哪些

管理手段 ，是保證管理方法發(fā)揮作用的工具。

管理手段包括5個方面：（1）強制。是管理主體依靠其強勢地位對被管理者采取的強制管理措施。

強制的表現(xiàn)形式有戰(zhàn)爭、政權、暴力、搶奪等。戰(zhàn)爭通常發(fā)生在國與國之間，政權主要發(fā)生在國內(nèi)的管理方面，在單位來說多為強制性的行政命令等，在非正式組織中表現(xiàn)為暴力及黑社會等，在個體中主要表現(xiàn)為搶奪等。

（2）交換。是指一方與另一方在雙方平等意愿的基礎上為利益互換而進行的交易。

自愿平等的交換能為雙方帶來利益，可有效促進社會利益的合理分配，并有效調(diào)節(jié)社會關系。（3）懲罰。

是指對組織認為的違規(guī)行為進行的懲戒。它是抑制不良行為（或違規(guī)行為）的最效的手段）。

包括物質(zhì)性的和非物質(zhì)性；包括強制、法律、行政、經(jīng)濟等方式。懲罰需要有一定的額度，低于這個額度，其懲罰的效能較低，甚至達不到應有的效果。

（4）激勵。是指對被管理的行為進行的肯定或獎勵等措施。

通過激勵可以激發(fā)人們的潛在的能力。通常適用應用于對一些行為的倡導、鼓勵等方面。

激勵也存在一定的額度，達不到一定的額度，其激勵的效能會大大降低，甚至達不到應有的效果。（5）溝通與說服。

溝通是指可理解的信息在兩個或兩個以上的人群中傳遞或交換的過程；說服主要指通過溝通改變被管理者或?qū)ο笕藢Υ挛?、對待人的觀念或態(tài)度，從而改變處人行事的行為方式。擴展資料：基于經(jīng)驗的成本管理方法 這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。

大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。它是管理者借助過去的經(jīng)驗來現(xiàn)實對管理對象進行控制，從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費的過程。

基于經(jīng)驗的成本管理法有時并不管用，一般出于兩點原因：一是，經(jīng)驗帶有嚴重的個人色彩，當變化的環(huán)境問題超過經(jīng)驗的范圍時，經(jīng)驗可能失去效用。二是，經(jīng)驗往往是“就事論事”的，不是系統(tǒng)思維的結果。

基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法 絕大多數(shù)企業(yè)都有意識或無意識地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是，根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本，取其平均值或最低值（管理者通常會要求以最低值）作為當前階段或下一階段的最高成本控制標準。

這種方法的一個假設的前提是，物價通常是在保持相對穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故，使用這種方法的一個不足之處在于，當物價出現(xiàn)周期性上升，而企業(yè)的機制不夠靈活或反應緩慢時，過分強調(diào)歷史最低價，可能錯過最佳交易時機或造成采購品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。

基于預算的目標成本控制方法 在國內(nèi)企業(yè)中間，采取嚴格的預算管理的企業(yè)并不多見。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會要求財務部門，或者是銷售部門，或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來年做一份預算。

然而，由于大家都對怎樣做預算一知半解，企業(yè)平時又沒有積累起做預算所需要的各種數(shù)據(jù)，以及做預算所需要相應的組織環(huán)境，加上時間十分緊迫（通常他們會要求有關人員在1-7天內(nèi)完成）和其它一些原因，他們做出的預算，其實只是做預算者在揣摸領導意圖后拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做，滿足老板當前的要求而已。

在大多數(shù)企業(yè)中，很少有人認為預算會是有用的，不是指預算從理論上講無用，而是在他們的企業(yè)沒有用?；跇藯U的目標成本控制方法 所謂標桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來做，甚至比別人做得還要好，或說別人做到了那樣的效果，所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。

這里的“別人”有三層意思：其一，它可以是別的企業(yè)。當一個企業(yè)在某些方面做到某種較好程度時，通常就會有一批企業(yè)起而效仿它。

其學習途徑主要有三個：一是，通過一定的媒介（電視、報紙、期刊、書籍、網(wǎng)絡、管理顧問）知道某個企業(yè)在某一方面或幾個方面做得比自己好，因而決意學習它。二是，到那家企業(yè)參觀學習或由那家企業(yè)的人員當面介紹，因而決意學習它。

三是，在那家企業(yè)工作過的人員帶來了那家企業(yè)的經(jīng)驗，在本企業(yè)推廣它。其二，以自身企業(yè)過去的某些績效為標準來作為未來的目標予以控制。

這一點與基于歷史數(shù)據(jù)的目標成本控制方法是基本一致的。其三，是以本企業(yè)的某個部門或某個人創(chuàng)造的某項紀錄為目標，要來其他部門或其他人以此為標桿，并力爭超越他。

參考資料：百度百科-管理手段。

6.求企業(yè)管理的手段有哪些

什么是管理手段

管理手段是指保證在管理活動中實現(xiàn)管理功能、順利達到管理目標的具體方法。

管理手段是保證管理方法發(fā)揮作用的工具。需要指出的是，在現(xiàn)代社會，高科技的信息手段得到普及和推廣，對于加強企業(yè)管理發(fā)揮了比較大的作用，值得廣大管理者重視。

管理手段的分類

管理手段有不同的分類，如有形手段（計劃、津貼、規(guī)章）與無形手段（教育、激勵、人際關系）；傳統(tǒng)手段（文件、標牌、燈光、廣播）與現(xiàn)代化手段（記錄卡、程控機、電腦網(wǎng)絡）等。一般來說，不同的手段可為同一方法服務，如采取行政方法時可運用計劃、廣播、程控機等手段；而同一手段也可為不同的方法服務，如記錄卡既可用于行政檢查也可用于經(jīng)濟處罰。

而現(xiàn)代管理理論認為，作為基本的管理手段，主要有：

1、行政手段。行政手段是指依靠行政組織的權威，運用命令、指示等強制性的方式，對下屬施加直接影響的管理手段，具有快速、靈活、有效的特點。行政手段的運用，有利于在組織內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一目標、統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動，獲得系統(tǒng)整體的功能，實現(xiàn)對全局活動的有效控制。

2、經(jīng)濟手段。經(jīng)濟手段是一種通過調(diào)節(jié)各方面利益關系，如通過工資、獎金、罰款、福利等手段，刺激組織行為動力的管理手段。經(jīng)濟手段的運用，有利于處理物質(zhì)利益關系、調(diào)動各方面積極性、主動性和創(chuàng)造性。

3、法律手段。法律手段是一種運用法律規(guī)范和具有法律規(guī)范性質(zhì)的各種行為規(guī)則進行管理的方法，具有強制性、規(guī)范性、概括性、穩(wěn)定性和可預測性。法律手段的運用，有利于穩(wěn)定管理秩序、規(guī)范管理活動，并使之制度化。

4、思想工作手段。思想工作手段是一種旨在提高人的素質(zhì)的管理方法，具有目的性、科學性、啟發(fā)性、藝術性、長期性。

7.文件管理方式的日常管理

文件管理方式的日常管理需要注意以下這些問題：

1，文檔的分類要清晰。將不同的文檔分成不同的類別，放在不同的文件夾之內(nèi)。便于查找。

2，清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的內(nèi)容，便于查詢。

3，文件版本記錄要清楚。不同時間、不同時期的不同版本，要分清。

4，文檔流通記錄要記錄。

5，文檔電子備份。為安全起見，對文檔要進行安全掃描備份，防止文件丟失等意外情況。

6，文件管理者的流動管理。管理者流動，會造成文件管理的混亂，所以在交接時一定要交接好

然后想說一下，如果是光靠人工來管理企業(yè)的知識文檔是不現(xiàn)實的，無論是個人的還是企業(yè)的管理，大家都是在使用現(xiàn)代科技來管理的，使用知識管理系統(tǒng)，這是大時代的趨勢。

業(yè)內(nèi)做得比較好的知識管理系統(tǒng)有份兩類，一類還經(jīng)營了很久的老牌廠商，天翎、華為、宏天，這些軟件的特點就是沉淀得很久，技術成熟，平臺穩(wěn)定；還有新興起的搭搭云、簡易云這些，這些廠商緊跟時代趨勢，功能也挺多的。