出差報銷單怎么寫

出差報銷單怎么寫

出差報銷單怎么寫

在公司里，對于經(jīng)常出差的員工來說，要怎么去寫好出差報銷單呢?那不妨和愛匯網(wǎng)小編一起來了解下出差報銷單的寫法，希望對各位有幫助!

出差報銷單的寫法

1、各個公司的的規(guī)定不同,一般根據(jù)所購買的費(fèi)用報銷單填寫就可以了,沒有什么特別的規(guī)定的.大概類別為：

2、 出差取得的票據(jù)按出差差次再按類別歸類，非出差取得的發(fā)票按類別歸類。 類別有：A、交通費(fèi)(包括公共汽車票、的士票、地鐵票、火車票、電車票、飛機(jī)票及送票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)等)——寫“交通費(fèi)”或“車費(fèi)”; B、餐飲費(fèi)(如飲食、娛樂服務(wù)費(fèi)票)——寫“餐費(fèi)”; C、旅住宿費(fèi)——寫“住宿費(fèi)”; D、出差補(bǔ)助——寫“出差補(bǔ)貼”; E、其他(如購商品、禮品等)——寫“購商品”或“其他”; F、電話費(fèi)(包括手機(jī)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等)、郵寄費(fèi)(包括購信封、郵票等)——寫“電話費(fèi)”、“郵費(fèi)”，若粘貼在一起寫“郵電費(fèi)”; G、房租、水電費(fèi)——寫“房租、水電費(fèi)”; H、辦公用品費(fèi)(包括購傳真紙、筆、Copy紙、費(fèi)用報銷單類單據(jù)、膠水、文件夾、記事本、計算器、印名片費(fèi)等)——寫“購辦公用品”; …… 其他費(fèi)用 (注：以上均表示填“費(fèi)用報銷單”的“用途”要真實反映報銷內(nèi)容，購禮品的發(fā)票開購商品) 3、由公司支付的費(fèi)用票據(jù)(如交房租、印名片取得的發(fā)票等)應(yīng)另粘貼并填“費(fèi)用報銷單”; 4、填寫粘貼單各要素，單據(jù) 張為發(fā)票票據(jù)共有多少張，不包括粘貼單;補(bǔ)貼按個人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助金額填寫;粘貼票據(jù)要注意按歸好的類別在“報銷單據(jù)粘貼單”上由右向左一張一張用膠水(忌用裝釘針裝釘)依次整齊有序粘貼，票面小的單據(jù)可在一張粘貼單上粘貼兩行或三行;粘貼好后的票據(jù)不超出粘貼單邊沿并具有層次感，手感平整。

5、 “費(fèi)用報銷單”各要素要填寫完整，如報銷部門—銷售部××辦事處，填好填單日期和單據(jù)及附件共 頁，“單據(jù)及附件”指的是發(fā)票票據(jù)共有多少張，不包括“費(fèi)用報銷單”和“報銷單據(jù)粘貼單”的頁數(shù)。 收據(jù)不作報銷(轉(zhuǎn)賬)憑證，整理好(可不必粘貼)與費(fèi)用報銷單一起交總經(jīng)理或總監(jiān)審批。行政、事業(yè)性質(zhì)收據(jù)可作為發(fā)票報銷——即蓋有地方稅務(wù)局監(jiān)制章的收據(jù)和郵局處取得的蓋郵戳的收據(jù)與發(fā)票一起歸類粘貼。 2、 出差取得的票據(jù)按出差差次再按類別歸類，非出差取得的發(fā)票按類別歸類。 類別有：A、交通費(fèi)(包括公共汽車票、的士票、地鐵票、火車票、電車票、飛機(jī)票及送票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)等)——寫“交通費(fèi)”或“車費(fèi)”; B、餐飲費(fèi)(如飲食、娛樂服務(wù)費(fèi)票)——寫“餐費(fèi)”; C、旅住宿費(fèi)——寫“住宿費(fèi)”; D、出差補(bǔ)助——寫“出差補(bǔ)貼”; E、其他(如購商品、禮品等)——寫“購商品”或“其他”; F、電話費(fèi)(包括手機(jī)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等)、郵寄費(fèi)(包括購信封、郵票等)——寫“電話費(fèi)”、“郵寄費(fèi)”，粘貼在同一張粘貼單寫“郵電費(fèi)”; G、房租、水電費(fèi)——寫“房租、水電費(fèi)”; H、辦公用品費(fèi)(包括購傳真紙、筆、Copy紙、費(fèi)用報銷單類單據(jù)、膠水、文件夾、記事本、計算器、印名片費(fèi)等)——寫“購辦公用品”; …… 其他費(fèi)用 (注：以上均表示填“費(fèi)用報銷單”的“用途”要真實反映報銷內(nèi)容，購禮品的發(fā)票開購商品) 3、(辦事處)由公司支付的費(fèi)用票據(jù)(如交房租、印名片取得的發(fā)票等)應(yīng)另粘貼并填“費(fèi)用報銷單”; 4、填寫粘貼單各要素，單據(jù) 張為發(fā)票票據(jù)共有多少張，不包括粘貼單;補(bǔ)貼按個人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助金額填寫;粘貼票據(jù)要注意按歸好的類別在“報銷單據(jù)粘貼單”上由右向左一張一張用膠水(忌用裝釘針裝釘)依次整齊有序粘貼，票面小的單據(jù)可在一張粘貼單上粘貼兩行或三行;粘貼好后的票據(jù)不超出粘貼單邊沿并具有層次感，手感平整。 5、 “費(fèi)用報銷單”各要素要填寫完整，如報銷部門—銷售部××辦事處，填好填單日期和單據(jù)及附件共 頁，“單據(jù)及附件”指的是發(fā)票票據(jù)共有多少張，不包括“費(fèi)用報銷單”和“報銷單據(jù)粘貼單”的頁數(shù)。 6、 用途不寫會計科目。車費(fèi)(交通費(fèi))寫“車費(fèi)”，請客戶吃飯的票據(jù)寫“餐費(fèi)”，購禮品(發(fā)票開購商品)的票據(jù)寫“購商品”或“其他”…… 7、 準(zhǔn)確填寫各報銷金額和合計金額的大小寫。

公司出差管理規(guī)定范文1

一、范圍

本規(guī)定適用于XXXX在中國區(qū)的所有員工。

二、目的

為了保證出差人員工作與生活的需要，并結(jié)合公司商務(wù)實際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。

三、出差分類

A.短途出差(公出)

1 短途出差是指當(dāng)天能來回的出差，不得報銷住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。

2 員工短途出差無需書面批準(zhǔn)，但需要得到上級主管口頭同意，到前臺登記。對流動辦公的員工，所有考勤由其部門主管自行管理。

B. 長期派駐

1 由于項目的需要，員工需長期派駐在某一地方工作，時間長達(dá)60天以上(含60天)，視作長期派駐。

2 長期派駐的住宿由公司安排，若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財務(wù)規(guī)定

4 由于不同工作地之間的職位變動和員工流動，不屬于長期派駐。

C.正常出差(出差)

以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

四. 出差地區(qū)的劃分

員工出差目的地，按照不同省市、地區(qū)的物價水平分為二類。

一類地區(qū)：中國范圍內(nèi)，除二類地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。

二類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳。

五.交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

A.往返交通工具費(fèi)

員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(軟臥或以下)、或長途汽車。以火車特快車程在16小時內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn)，員工出差選擇火車和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次

1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車、公共地鐵、機(jī)場到市中心的交通班車和出租車。 2 員工出差時，可以報銷機(jī)場、火車站、碼頭、長途車站至酒店或公司之間的出租車費(fèi)用及過路費(fèi)。

六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1 員工與上級一起出差可以享受上級住宿限額標(biāo)準(zhǔn)，同性別員工出差到同一城市，原則上應(yīng)同住一房，單個員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。

標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話費(fèi)等。

3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店，在沒有超過以上住宿限額的前提下，員工必須在此酒店按定點住宿。

4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍，員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?，并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對宿舍管理規(guī)定。

5 員工參加預(yù)先安排好的會議可以住在會議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn)，必須附上會議通知單，由上級審核，報送至負(fù)責(zé)該部門五級及五級以上員工批準(zhǔn)。

6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的，按該類地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報銷范圍內(nèi)：

在出差旅程中個人丟失或損壞的物品。

出差的.衣物洗熨費(fèi)用。

酒店健身、運(yùn)動場所及相關(guān)的費(fèi)用。

迷你吧中的飲料、酒類飲品。

購買行李箱或文件包。

付費(fèi)報紙或雜志。

辦公或個人禮品。

個人費(fèi)用、娛樂項目。

七. 注：出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計算：

出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計只能算作一天。

當(dāng)天往返不計算出差天數(shù)。

八.審批和報銷規(guī)定

1 出差申請

(1)員工需至少提前2個工作日填寫《出差申請表》，寫明預(yù)計出差地點、往返時間、交通方式、事由目的，由上級(該部門主管)審核，經(jīng)再上一級總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差。《出差申請表》請及時送一份交各部門的公共支持秘書處，以備申請報銷時用。特殊情況，可暫用郵件代替，報銷時再補(bǔ)出差申請。五級以上(含五級)的員工出差，可以自己審批。

(2)出差人若需要借款，須按財務(wù)規(guī)定填寫《借款單》，按財務(wù)流程審批后，提前1個工作日到財務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。

2 訂票訂房

出差員工需要在上海訂票、訂房的，至少應(yīng)提前2個工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T請求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請表》的6個小時內(nèi)，為員工訂房訂票，并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。

3 報銷出差費(fèi)用

報銷出差費(fèi)用按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

九.生效時間

本規(guī)定自20xx年3月1日起生效，出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前，按原規(guī)定執(zhí)行。

附件：

一、有效報銷憑證(原始憑證

1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國財政部頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》要求，旅館發(fā)票、購物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票等一切票據(jù)，一律使用全國統(tǒng)一發(fā)票，即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章，標(biāo)有必須有開票時間、付款單位、商品名稱、數(shù)量、單價、大小寫金額，并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。住宿發(fā)票還要有入住及離店時間。過期作廢及涂改過的發(fā)票不予報銷。住宿發(fā)票還須附飯店費(fèi)用詳細(xì)流水清單。發(fā)票若有涂改之處必須在涂改之處加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章(若是金額的涂改，必須重開)。發(fā)票必須是復(fù)寫的(計算機(jī)打印的除外)，否則不予報銷(手寫出租車票必須寫明起始地點、時間、日期、金額等有關(guān)內(nèi)容，機(jī)打和定額出租車票則需乘車人據(jù)實寫明)。特別指出的是：凡是涂改過的，有連續(xù)登記號碼的，或者在發(fā)票聯(lián)上直接用筆寫的出租車票一律不予報銷。

3 票證丟失飛機(jī)票或住宿發(fā)票丟失時，可憑飛機(jī)票或住宿發(fā)票存根拷貝件加蓋出票單位財務(wù)專用章，并由本部門經(jīng)理簽字方可報銷，其余票證丟失一律不予報銷。

4 票據(jù)粘貼

報銷人員須將報銷單后所附的所有效報銷憑證(發(fā)票)分類用膠水貼在與報銷單同樣大小的紙上(將同類發(fā)票貼在一起)，粘貼要平整，錯開貼，一張貼不下，請用兩張，不允許使用訂書器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè)，以免裝訂時給蓋上，也不要將金額部分重疊粘貼在一起，使得審核人員無法認(rèn)定報銷金額。對于粘貼不合格者，財務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。

二、各單據(jù)填寫說明

1 《借款單》的填寫

(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請單》按規(guī)定填寫姓名、部門、借款日期、借款事由、借款金額，經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級領(lǐng)導(dǎo)E-MAIL或簽字為準(zhǔn))，在財務(wù)部出納處領(lǐng)取。

(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫“借款事由”，以表明借用何種款項。

(3)借款人以匯票、電匯方式申請借款時，應(yīng)將收款方名稱、開戶銀行、銀行帳號在備注欄中注明。

2 《每周日常費(fèi)用報銷單》的填寫

報銷人須按規(guī)定分項正確填寫好《每周日常費(fèi)用報銷單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。

3 《差旅費(fèi)用報銷單》的填寫

報銷人要及時并按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)用報銷單》，并將出差前《員工差旅申請單》附后備查，于每周一中午12點前交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。

4 報銷單的填寫要干凈、整齊，涂改無效，對于填寫不合格者，審核人員有權(quán)要求重新填寫。

公司出差管理規(guī)定范文2

第一條 公司員工因公出差，應(yīng)事先填制出差申請單，出差申請單上必須列明出差目的、時間及任務(wù)，交部門主管簽字批準(zhǔn)后，報分管副總審核簽字交行政人事部門備案后方可出行。

第二條 出差任務(wù)因故延展，應(yīng)及時報告主管，并通知人事部門更正登記。

第三條 因工作需要聯(lián)合部門出差的，各部門員工分別填寫出差申請單，分別按照程序上報，不得代填代寫。

第四條 出差費(fèi)用預(yù)支與報銷：

一、費(fèi)用預(yù)支

(一)因公出差，申請費(fèi)用預(yù)支的，必須嚴(yán)格按照出差申請單載明的地點、時間、事由，合理計劃安排，本著勤儉節(jié)約的道理，填寫借款單，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后，報分管副總審核同意，才能向財務(wù)室借支。

(二)為保證出差人員工作與生活的基本保障，貫徹勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的精神，提高工作人員出差期間的工作積極性，特定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、車船費(fèi)

(1)副總經(jīng)理以上員工出差，可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船三等以上艙位，憑票據(jù)報銷。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，只能乘坐汽車、火車硬臥、輪船三等艙以下(含三等艙)。有特殊情況，如行程緊張或事件重大，需乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船三等以上艙位的，須經(jīng)過分管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，憑票據(jù)報銷。

2、住宿費(fèi)

(1)副總經(jīng)理以上員工出差，按省內(nèi)每天250元，省外每天300元，特區(qū)每天400元標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報銷，超出部分自理。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，按省內(nèi)每天200元，省外每天250元，特區(qū)每天350元標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)報銷，超出部分自理。

3、伙食費(fèi)補(bǔ)貼

(1)副總經(jīng)理以上員工出差，按省內(nèi)每天60元，省外每天80元，特區(qū)每天100元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

(2)部門經(jīng)理及普通員工出差，按省內(nèi)每天50元，省外每天60元，特區(qū)每天80元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

4、出差地交通費(fèi)

(1)外出辦事，應(yīng)以公交車代步，如因特殊情況需要乘坐出租車，一天內(nèi)不得超過兩次。

(2)發(fā)生的交通費(fèi)，一律憑票據(jù)實報實銷。

第五條 上述差旅費(fèi)，如出差地有人接待，則不予另行報銷。

第六條 出差任務(wù)應(yīng)在計劃的時間內(nèi)按時完成，不得以任何借口拖延或耽誤，除特殊情況外，必須及時向公司所屬部門說明，否則一律按事假計算。

以上規(guī)定自20xx年6月13日起執(zhí)行。